Anmeldung für das Reenactmentlager

Dies ist der Anmeldeablauf:

1. Hier kannst du deine Gruppe oder dich allein für das Reenactmentlager anmelden.
2. Direkt nachdem du auf „Absenden“ geklickt hast, erhältst du an die von dir angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht mit den uns zugesendeten Daten.
3. Wir werden deine Anmeldung prüfen und dich kontaktieren. Die Bestätigungen und Absagen werden per E-Mail versandt.
4. Wenn alles passt, werden wir dir einen Vertrag zusenden.
5. Erst wenn dieser unterschrieben bei uns eingetroffen ist, bist du oder deine Gruppe zur Veranstaltung zugelassen.

Zur Anerkennung des Regelwerks sind die aktuellen Versionen des Regelwerks unter BMT Lager-Regeln, BMT Kampf-Regeln und BMT Organisatorische-Regeln einzusehen.

Alle Teilnehmenden der Burgmannen-Tage sind dazu verpflichtet, das Regelwerk aufmerksam zu lesen und einzuhalten.

Grobe Zuwiderhandlungen werden mit dem Ausschluss von der Veranstaltung geahndet. Du bestätigst durch eine Unterschrift, Kenntnis vom Regelwerk zu haben. Die von dir gemeldeten Teilnehmenden musst du mit dem Regelwerk bekannt machen und zur Einhaltung der Regeln anhalten. Das Regelwerk ist Bestandteil des Vertragsverhältnisses.

Um eine Bewertung vornehmen zu können, benötigen wir einen Eindruck der Lager und der Ausrüstung. Falls du oder deine Gruppe keinen öffentlichen Internetaufritt haben, sende bitte Fotos von Lager, Detailfotos der Ausrüstung und der Bekleidung etc. mit. Dies gilt nicht für Gruppen, von denen wir diese Unterlagen schon in den letzten beiden Jahren erhalten haben.

Kämpfende als Tagesgäste (ohne Zelt), die bei Aktivitäten teilnehmen möchten, können sich noch bis zum Donnerstag vor den Burgmannentagen anmelden. Ein Foto der bei der Schlacht getragenen Ausrüstung ist unbedingt mitzusenden. Eine spontane Teilnahme an den Kämpfen ist nicht möglich.

Zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung erheben, verarbeiten und speichern wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO) personenbezogene Daten, insbesondere Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Gruppennamen. Mit der Anmeldung zu dieser Veranstaltung erklärst du ausdrücklich dein Einverständnis zur oben beschriebenen Bearbeitung und zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten im Rahmen des Veranstaltungszwecks. Ohne eine Einwilligung dazu ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich. Du verpflichtest dich zudem, dass du allen von dir gemeldeten Mitgliedern deiner Gruppe die im Anhang beigefügten Informationen zum Datenschutz zur Kenntnis bringst und, dass nur solche Teilnehmende von dir gemeldet werden, die im vorbeschriebenen Umfang mit der Datenerhebung, -verarbeitung und –speicherung zu Veranstaltungszwecken einverstanden sind.

Wir freuen uns, dass ihr euch für die Teilnahme an den Burgmannen-Tagen interessiert. Wenn wir euch für eine Teilnahme an der Veranstaltung zulassen, dann sehen wir darin eine gegenseitige Verbindlichkeit. Wir halten auf dem Veranstaltungsgelände einen ausreichend großen Platz für euch frei, erwarten dann aber im Gegenzug auch, dass ihr aufbaut und an der Veranstaltung teilnehmt. Nichts ist ärgerlicher, als wenn angemeldete Lager nicht kommen und dann auf dem Veranstaltungsgelände eine größere Fläche frei bleibt. Dies ist v. a. vor dem Hintergrund ärgerlich, dass wir zuvor interessierten Gruppen aufgrund des begrenzten Platzbedarfs absagen mussten. Sollte eurer Teilnahme dennoch etwas ganz Dringendes entgegenstehen, dann sagt bitte frühzeitig ab.